其他机柜选项
有几种机柜和不同的机柜布局选项。在“柜子类型”和“添加内阁”中了解它们。
保存/打开集成
FileCenter最强大的功能之一是它可以集成几乎任何程序的保存/打开功能。 FileCenter可以用自定义的FileCenter保存/打开对话框来替换其保存/打开对话框，该对话框显示您的机柜。这使您可以直接访问您的橱柜来保存和打开文件。
要打开此集成，请转至设置>保存/打开对话框>启用FileCenter保存并打开对话框。有关更多信息，请参阅保存/打开集成。
使用收件箱
您可以使用收件箱，这是一种轻松获取传入文件并将其移入机柜的方法。这对于网络扫描仪或网络传真机非常理想 - 只需将收件箱指向存放新网络扫描/传真的文件夹即可。请参阅使用收件箱。
搜索基础
搜索视图允许您搜索文件，就像搜索互联网一样：您键入一些关键字，并且FileCenter将向您显示包含这些关键词的所有文档。
我如何访问搜索？
如果您想要在整个橱柜甚至多个橱柜中进行搜索，请执行以下操作：
转到搜索选项卡
输入任何关键字
选择任何搜索选项
点击搜索按钮
如果您想在FileCenter中的特定位置进行搜索，如抽屉或文件夹：
在管理视图中选择位置
点击文件列表上方的搜索按钮
输入任何关键字
点击搜索按钮
请参阅使用搜索栏获取更多信息。
如何进入我的搜索？
大部分情况下，您只需输入您要搜索的单词即可。但是，您可能想要对搜索结果进行更多的控制。在这种情况下，您应该熟悉基本的搜索命令。有关更多信息，请参阅搜索查询。
索引
当您运行搜索时，搜索引擎将使用您的文件的索引。索引与书的索引非常相似 - 它是关键字列表以及它们的位置。在索引索引之前，您将无法搜索内阁。
设置索引很容易。在索引和索引中了解更多信息。
网络设置
FileCenter可以在网络上轻松运行。在服务器上无需安装，无需额外配置。对于小型办公室来说，这就是你需要做的一切：
在每个工作站上安装FileCenter
将所有共享机柜放在网络驱动器上
在每个工作站上设置共享的机柜
请记住，内阁只是一个普通的Windows文件夹。因此，“共享内阁”实际上只是网络驱动器上的一个文件夹。这可以是您已经用来存储共享文件的文件夹，或者您可以设置一个新文件夹。当您在每个工作站上“创建”机柜时，您所做的只是在FileCenter中创建一个新选项卡，并告诉FileCenter属于该选项卡的文件夹。
例如，如果您的共享患者文件位于s：\ patients，则只需转至每个工作站，添加一个“Patients”内阁并将其分配给s：\ patients。当他们单击FileCenter中的患者选项卡时，所有工作站现在将看到相同的文件。
有关机柜的更多信息，请参阅文件管理基础知识。
更容易共享：共享设置功能
如果您的网络上不只有几台计算机，或者如果您想共享更多设置而不仅仅是机柜，则应使用“共享设置”功能。此功能提供了一种让网络上的每台计算机共享相同设置的简单方法。你只需要一次设置诸如橱柜，命名选项和文件夹模板之类的东西，并且每台计算机都能够自动查看它们。
要了解有关共享设置的更多信息，请参阅共享基础。
云安装
FileCenter完美地与许多不同的云服务一起工作。这使您可以灵活地选择最适合您需求的云服务。本主题将介绍如何设置FileCenter以在典型的云场景中工作。
您使用的是哪种云服务？
有两种基本类型的云服务：
云同步
通过这种服务，您的文件仍在计算机上，但副本会同步到云端。您的文件甚至可能跨多台计算机和设备同步。经典的例子是Dropbox。其他还包括SugarSync，Google Drive和Microsoft SkyDrive。 FileCenter最适合这种类型的服务。
云托管
通过这种服务，您的文件只能位于云中。您通常通过网络浏览器访问它们。经典示例是SharePoint服务器。 FileCenter对这种服务提供更多有限的支持。
云同步
同步类型的服务通常会在您的C：驱动器上放置一个特殊文件夹。此文件夹中的所有内容都会同步到云端。要使FileCenter在云中运行，只需将您的FileCenter机柜放在此文件夹中即可。然后，您的所有FileCenter文件都会自动移至云端。
找到正确的文件夹
对于大多数云服务，您可以查看程序的首选项以查找其使用的文件夹。以Dropbox为例，您可以右键单击系统托盘中Dropbox的图标（位于屏幕右下角的时钟旁边），选择首选项，然后在高级部分查看该文件夹。它被称为Dropbox位置。
如果您知道如何打开文件夹，可以使用另一种方法查找文件夹：
打开文件夹
右键单击顶部的地址栏
选择将地址复制为文本（Windows Vista或更高版本），或者
选择地址并复制它（Windows XP）
提示：对于Dropbox，您可以在C：\ Users \ [用户名] \ Dropbox中找到该文件夹。
将您的机柜移动到文件夹
找到云服务文件夹后，可以将FileCenter机柜移入其中。就是这样：
点击FileCenter的橱柜按钮
选择你想移动的橱柜
点击移动按钮
输入云文件夹的路径
点击确定
这将移动内阁并将FileCenter更新到新位置。
将来，请务必在云文件夹中创建所有机柜。要将云文件夹设置为新机柜的默认位置，请将FileCenter的默认机柜根路径更改为云文件夹。请参阅文件管理设置了解更多信息。
提示：您的FileCenter数据可能不会立即显示在云端。根据您拥有的数据量，您的云服务可能需要几小时或几天才能全部上传。
云托管
托管服务将文件的唯一副本保留在其服务器上。换句话说，您可以在Internet上而不是在硬盘上访问文件。
另一方面，FileCenter希望您的文件位于您的硬盘驱动器上，这会产生问题。由于您的文件位于Internet上，因此FileCenter无法看到它们。
该解决方案是映射驱动器。将映射的驱动器视为使其看起来像云文件是计算机上的驱动器而不是Internet的方式。您将看到一个驱动器盘符，就像您的计算机上的任何其他驱动器一样，但是当您选择它时，您将看到您的云文件。
提示：通过互联网访问您的文件要比在您的计算机上访问文件慢得多！预计浏览文件夹和打开文件需要更长的时间。
设置映射的驱动器
首先，要警告的是，并非所有云提供商都支持映射驱动器。如果他们这样做了，他们可能已经设置了一个，或者他们可能有特定的指示来设置一个。
另一种选择是Gladinet，这是一家专门为最流行的云主机提供映射驱动器的服务。
如果您需要自己映射驱动器，请执行以下操作：
您需要一个能够直接访问您的云文件的地址，例如：
HTTP：//some.cloud.provider/my_library
\\ some_server \ my_library
知道您的用户名和密码以访问您的云文件
打开Windows资源管理器
应该有两个窗格：左侧的文件夹树和右侧的文件
右键单击网络或左侧的网上邻居（靠近底部）
选择地图网络驱动器
选择您要使用的驱动器号
将步骤1中的地址放入文件夹字段中
登录时选择重新连接
选择连接使用不同的凭据
提供您的用户名和密码
点击完成
如果一切正常，将在Windows资源管理器中显示一个新驱动器。该驱动器将显示您的云文件。
将您的机柜移动到驱动器
一旦你有云驱动器工作，你可以移动你的FileCenter机柜。就是这样：
点击FileCenter的橱柜按钮
选择你想移动的橱柜
点击移动按钮
输入云端硬盘
点击确定
这将移动内阁并将FileCenter更新到新位置。
本文地址：http://www.sd124.com/article/2018/0421/222050.html
《Lucion FileConvert Pro Plus 10.2.0.29 下载安装学习图文教程(2)》由闪电下载吧整理并发布，欢迎转载！