使用新的点击界面更正,更新和增强PDF。添加或替换内容或图像。更改字体和字体大小,调整对齐方式或添加上标或下标。轻松翻转,旋转,裁剪或调整图像大小。选择工具 > 内容编辑 > 编辑文本和图像。轮廓标识您可以编辑的文本和图像。选择要编辑的文本。在“ 格式”面板中键入新文本或设置选项
通过插入新文本或通过简单拖动调整段落大小来重排页面上的段落文本。段落中的文本会自动回流以容纳编辑的内容。选择“ 工具” >“ 内容编辑” >“ 编辑文本和图像”以勾勒出文本框。然后单击要插入文本的位置。要调整文本框的大小,请将指针放在选择控制柄上。当光标变为“ 调整大小”指针时,拖动手柄以调整大小。有关更多信息,请参阅移动,旋转或调整文本框大小。
在整个文档中查找和替换文本。使用增强的“ 查找”工具替换拼写错误,不正确或过时的单词或短语。选择“ 编辑” >“ 查找”以打开“ 查找”对话框。单击“ 替换为”以显示“ 替换为”文本框。键入要查找的文本,然后输入替换文本。单击“ 下一步”以查找单词或短语的第一个实例,或单击“ 替换”以自动查找并替换第一个实例。
使用操作向导简化例行,多步骤任务。根据需要停止,重新启动,跳过或重新运行任务。Acrobat包含多项自动执行常见任务的操作,例如归档,编辑敏感内容和优化Web。您可以轻松自定义这些操作或设置自己的操作。该操作向导可以运行操作上本地存储或托管在在线储存库,如SharePoint或Office 365中选择文档工具 > 操作向导来创建,启动或导入动作。
使用新的缩略图视图预览和重新排列页面,然后将它们合并为单个PDF。将文件和电子邮件直接拖放到对话框中。展开多页文档以查看其所有页面。要组合文件,请选择“ 创建” >“ 将文件合并为单个PDF”。
(Windows)从Windows的Microsoft Office 2010应用程序中单击一下即可创建PDF文件,包括64位版本的Word,Excel,PowerPoint和Outlook。现在增强了创建和发送选项。
有关详细信息,请观看将Word,Excel或PowerPoint文件转换为PDF,或参见将Microsoft Word,PowerPoint和Excel文件转换为PDF。
从云存储库(如Acrobat.com,Office 365和SharePoint)无缝存储和检索文档。每个“打开并保存”对话框都包含一个用于打开或保存在线帐户的选项。
使用工具集快速访问最常用的工具和命令。通过工具集,您可以定义不同类型任务所需的工具和面板,例如创建表单,注释或准备法律文档。在工具栏中对工具进行分组,并自定义任务窗格,使其仅包含每个任务所需的面板。要开始使用,请单击工具栏中的“ 自定义” >“ 创建新工具集 ”。
从“ 注释”窗格中分离“ 注释列表 ” 。调整注释列表的大小并重新定位以简化工作流程。选择注释 > 注释列表。然后从“ 注释列表”的“ 选项”菜单 中选择“ 取消注释列表”。Acrobat会在您下次取消对接时记住尺寸和位置。
触摸模式可以更轻松地在触摸设备上使用Acrobat和Reader。工具栏按钮,面板和菜单稍微分开,以便用手指进行选择。该触摸阅读模式优化观看并且支持最常用的手势。在启用触摸的设备上,Acrobat和Reader会自动切换到触摸模式。您可以显示工具栏按钮以打开和关闭触摸模式。选择视图 > 显示/隐藏 > 工具栏项目 > 触控模式。
永久删除PDF文件中的敏感信息。使用编辑工具删除特定文本和插图。(Acrobat Pro)只需单击一下,即可通过查找和删除隐藏数据轻松清理文档。要访问编校工具,请选择“ 工具” >“ 保护”。
在Microsoft Word,Excel,Outlook或PowerPoint中创建PDF时,为PDF添加密码保护。“保护PDF”选项有助于防止他人编辑PDF文件。
使用Make Accessible指导操作为残障人士创建可访问的PDF 。Make Accessible将指导您完成使PDF可访问的最重要步骤,然后使用完整检查辅助功能检查器验证结果。
在全面检查过你的PDF选项的步骤,看它是否符合无障碍标准,如PDF / UA和WCAG 2.0。选择要分析的可访问性问题,并在“ 辅助功能检查器”面板或PDF报告中查看结果。
(Acrobat Pro)将PDF文件转换为完全可编辑的Microsoft PowerPoint文件。PowerPoint文件保留PDF的格式和布局。轻松编辑或更新项目符号文本,表格,对象,主布局,过渡和演讲者备注。选择“ 文件” >“ 另存为” >“ Microsoft PowerPoint演示文稿”。
将文件的选定部分导出为Microsoft PowerPoint格式(Acrobat Pro),以及Word,Excel或HTML。在PDF文档中选择文本,图像和表格的任意组合,然后从“ 文件” >“ 另存为其他”菜单中选择导出格式。
使用教程
一、使用Acrobat创建PDF
有多种方法可以使用Acrobat创建PDF文件。使用菜单命令,单击Acrobat应用程序图标上的文件或转换剪贴板数据,快速生成PDF。
1、使用Acrobat菜单命令将文件转换为PDF
在Acrobat中,选择“创建”>“PDF文件”。
选择“创建”>“从文件中创建PDF”以从现有文档快速创建PDF文件。
在“打开”对话框中,选择要转换的文件。您可以浏览所有文件类型或从“文件类型”菜单中选择特定类型。
Acrobat显示所选文件夹中的所有Microsoft Word文档。
(可选)如果要将图像文件转换为PDF,请单击“设置”以更改转换选项。可用选项因文件类型而异。
注意:
如果选择“所有文件”作为文件类型,或者没有可用于所选文件类型的转换设置,则“设置”按钮不可用。(例如,“设置”按钮不适用于Microsoft Word和Microsoft Excel文件。)
单击“打开”将文件转换为PDF。
根据要转换的文件类型,创作应用程序会自动打开,或者会出现一个进度对话框。如果文件格式不受支持,则会显示一条消息,告知您该文件无法转换为PDF。
打开新PDF时,选择“文件”>“保存”或“文件”>“ 另存为” ; 然后选择PDF的名称和位置。
注意:
命名用于电子分发的PDF时,将文件名限制为八个字符(不含空格)并包含.pdf扩展名。此操作可确保电子邮件程序或网络服务器不会截断文件名,并且PDF将按预期打开。
2、拖放以创建PDF
当文件大小和输出质量之间的平衡不重要时,此方法最适用于小型简单文件,如小图像文件和纯文本文件。您可以将此技术用于许多其他类型的文件,但在此过程中您将无法调整任何转换设置。
在Windows资源管理器或Mac OS Finder中选择一个或多个文件的图标。
将文件图标拖到Acrobat应用程序图标上。或者(仅限Windows)将文件拖到打开的Acrobat窗口中。
如果出现一条消息,指出无法在Acrobat中打开该文件,则无法通过拖放方法将该文件类型转换为PDF。对该文件使用其他转换方法之一。
注意:
您还可以将PostScript和EPS文件拖放到Acrobat窗口或Acrobat应用程序图标上,从而将其转换为PDF 。
保存PDF。
注意:
(仅限Windows)您还可以在Windows资源管理器中右键单击文件,然后选择“转换为Adobe PDF
3、将剪贴板内容转换为PDF
您可以从Mac OS或Windows 上的应用程序中复制的文本和图像创建PDF 。
捕获剪贴板中的内容:
在应用程序中使用copy命令。
按PrintScreen键(Windows)。
使用Grab实用程序(Applications> Utilities> Grab),然后选择Edit> Copy将内容放在剪贴板上。(Mac OS)
使用“编辑对象”工具(“工具”>“打印生产”>“编辑对象”)选择对象,然后复制所选对象。
编辑对象工具
如果要复制所选对象,请使用“编辑对象”工具。
注意:
默认情况下,“工具”面板不显示“打印生产”。从“工具”面板的右上角的选项菜单中选择“打印生产”。
在Acrobat中,从剪贴板中选择“文件”>“创建”>“PDF”。
注意:
仅当将内容复制到剪贴板时,才会显示“剪贴板”命令中的PDF。如果剪贴板为空,则禁用该命令。
4、创建一个空白PDF
您可以创建空白PDF,而不是以文件,剪贴板图像或扫描开头。
此过程对于创建单页PDF非常有用。对于更长,更复杂或格式更大的文档,最好在提供更多布局和格式选项的应用程序中创建源文档,例如Adobe InDesign或Microsoft Word。
在Adobe Acrobat XI中,关闭所有打开的文档。
执行以下操作之一:
(Windows)选择“工具” >“页面”>“ 更多插入选项” >“ 插入空白页”。
(Mac OS)按Command + Shift + Q.
创建一个空白的单页PDF。使用“插入空白页”命令再次向现有PDF添加另一页。
5、从多个文件创建多个PDF(Acrobat Pro)
您可以在一个操作中从多个本机文件创建多个PDF,包括不同支持格式的文件。必须将大量文件转换为PDF时,此方法很有用。
注意:
使用此方法时,Acrobat会应用最近使用的转换设置,而不会授予您访问这些设置的权限。如果要调整转换设置,请在使用此方法之前执行此操作。
选择“文件>创建>批量创建多个文件”。
选择“ 添加文件” >“ 添加文件”或“ 添加文件夹”,然后选择文件或文件夹。
选择添加文件>添加文件或添加文件夹
单击“批量创建多个文件”对话框中的“添加文件”,然后选择要转换为PDF的文件。
单击确定。将出现“输出选项”对话框。
在“ 输出选项”对话框中,指定目标文件夹和文件名首选项,然后单击“确定”。
二、在PDF中编辑文本
轻松更正,更新和添加PDF文件的文本。重新打开段落并更正拼写错误 - 无需返回原始源文档。也可以使用打字机填写非交互式PDF表格或签署PDF。
1、编辑PDF中的文本
使用“ 编辑文本和图像”工具可以替换,编辑或向PDF添加文本。您可以更正拼写错误,更改字体和字体大小,调整对齐方式,添加上标或下标,以及调整文本或段落的大小。
单击应用程序窗口右上角的“工具”
单击应用程序窗口右上角的“工具”以找到“内容编辑”面板和“编辑文本和图像”工具。
您一次编辑一页PDF。要进行更广泛的编辑或在整个文档中进行全局格式更改,请编辑原始文档。如果原件不可用,您可以将PDF保存为Microsoft Word文档或PowerPoint演示文稿(仅限Acrobat Pro)。然后编辑并重新创建PDF。
2、在Adobe Acrobat XI中编辑PDF
编辑或格式化PDF中的文本
编辑文本时,段落中的文本会在其文本框中重新排列以适应更改。每个文本框都是独立的,在一个文本块中插入文本不会按下相邻的文本框或重排到下一页。
选择工具 > 内容编辑 > 编辑文本和图像 。
轮廓标识您可以编辑的文本和图像
选择要编辑的文本。
通过执行以下操作之一编辑文本:
键入新文本以替换所选文本,或按Delete删除它。
选择一种字体,字体大小,或在其他格式选项格式的内容编辑面板。单击加号以展开面板并显示高级选项:行间距,字符间距,水平缩放,笔触宽度和颜色。
格式化选项
<span class =“uicontrol”>内容编辑</ span>面板中的格式选项。加号公开了高级选项。
注意:
出于法律原因,您必须购买字体并将其安装在系统上以使用该字体修改文本。
只有在系统上安装了用于该文本的字体时,才能编辑文本。如果您的系统上未安装该字体,但嵌入在PDF中,则只能更改颜色或字体大小。如果既未安装或嵌入字体,则无法编辑任何文本。
在选区外单击以取消选择并重新开始。
3、添加到编号或项目符号列表
您可以将项目添加到编号或项目符号列表中。
选择工具 > 内容编辑 > 编辑文本和图像 。
选择上面编号或项目符号列表中要插入新文本的项目。
右键单击文本框,然后从出现的菜单中选择“ 添加列表项 ”。
使用“编辑文本和图像”工具将列表项添加到项目符号列表或编号列表。
选择新列表项中的文本,然后键入替换文本。
要更改新添加的列表项的编号,请选择该编号,然后键入新编号。
要重新定位列表项,请将指针放在边界框的行上(避免选择句柄)。当光标变为“ 移动”指针时,将该框拖动到新位置。要保持与其他列表项的对齐,请在拖动时按Shift键。
4、将新文本添加到PDF
您可以使用系统上安装的任何字体将新文本添加或插入PDF。
选择工具 > 内容编辑 > 添加文本。
“工具”菜单
“工具”菜单位于应用程序窗口的右上角。
拖动以定义要添加的文本块的宽度。
对于垂直文本,右键单击文本框,然后选择“ 使文本方向垂直”。
在“ 内容编辑”面板中的“ 格式”下,选择新文本的字体,字体大小和格式选项。
输入文字。
要调整文本框的大小,请拖动选择手柄。
要移动文本框,请将指针放在边界框的线上(避开选择控制柄)。当光标变为“ 移动”指针时,将该框拖动到新位置。要保持与其他列表项的对齐,请在拖动时按Shift键。
5、在非交互式表单上或签名时添加,编辑或移动文本(打字机工具)
组织有时会提供其纸质表单的PDF版本,而没有交互式表单字段(称为“平面表单”)。使用“ 签名”面板上的“ 添加文本”工具填写非交互式表单或向需要签名的文档添加文本。使用此工具添加的文本实际上是注释,不会更改原始PDF。(“ 添加文本”工具通常称为“ 打字机”工具。您可以使用它在表单上“键入”,而不是更改表单。)
6、移动,旋转或调整文本框的大小
您可以在页面上移动或旋转文本框。“ 编辑文本和图像”工具概述了每个文本框,因此很清楚哪些文本受到影响。编辑仅限于页面。您不能将文本块拖动到另一个页面,也不能在文本框中移动或旋转单个字符或单词。但是,您可以复制文本框并将其粘贴到另一页上。
调整文本框大小会导致文本在新文本框边界内重排。它不会改变文本的大小。要更改字体大小,请参阅编辑或格式化PDF中的文本。与其他文本编辑一样,调整大小仅限于当前页面。文本不会流向下一页。
选择工具 > 内容编辑 > 编辑文本和图像 。
单击要移动,旋转或调整大小的文本框。
一个边界框
带有选择手柄的边界框环绕您单击的文本框。
请执行以下任何操作:
移动
将指针放在边界框的线上(避开选择控制柄)。当光标变为“ 移动”指针时,将该框拖动到所需位置。拖动时按住Shift键可垂直或水平约束运动。
旋转
将指针放在选择手柄外面。当光标变为“ 旋转”指针时,沿您希望旋转的方向拖动。
调整
将指针放在选择手柄上。当光标变为“ 调整大小”指针时,拖动手柄以调整文本块的大小。
注意:
对于Reader 10.1.1或更早版本,仅当PDF作者明确启用它时,“ 添加文本”工具才可用。要允许所有Reader用户向PDF添加文本(仅限Acrobat Pro),请打开PDF并选择“ 文件” >“ 另存为其他” >“ Reader Extended PDF” >“ 在文档中启用添加文本”。
7、将文本添加到非交互式(平面形式)PDF
选择“ 签名” >“ 我需要签名”>“添加文本”以打开“ 添加文本”工具栏。
标志面板
“标志”面板位于应用程序窗口的右上角。
单击要添加文本的位置。
在“ 添加文本”工具栏中,选择要添加的文本的颜色,字体和字体大小。
输入文字。按Enter键添加第二行。
8、以非交互式(平面形式)PDF编辑文本
要更改文本属性,请选择要编辑的文本。使用“ 添加文本”工具栏中的以下任一工具:
添加文本工具栏
使用“添加文本”工具栏更改文本属性。
要更改文本大小,请单击“ 减小文本大小”按钮或“ 增加文本大小”按钮。或者从弹出菜单中选择字体大小。
要更改行间距(前导),请单击“ 减小行间距”按钮或“I ncrease Line Spacing”按钮。
从“ 文本颜色”弹出菜单中选择一种颜色。
从字体弹出菜单中选择字体。
9、以非交互式(平面形式)PDF移动或重新生成文本
要移动或调整文本块的大小,请选择“ 注释” >“ 注释列表”。在注释列表中,单击包含要移动或调整大小的文本的注释。出现边界框时,拖动文本块或其中一个角。
10、退出编辑模式
单击“选择”工具或“平移”工具以退出Acrobat中的编辑模式。