1、添加新事件有两种方法。第一种方法是通过单击导航面板上的“ 日历”按钮或单击“ 转到”菜单上的“ 日历”来转到 “日历”模块。然后右键单击事件发生的日期,并在弹出菜单中单击“ 新建事件 ”。另一种方法是在“事件”模块中单击“工具栏上的新事件 ”。为了向您提供更便捷的服务,可以按组管理活动。
4、您可以在PC和手机之间同步数据。只需单击文件 - > 同步即可配对设备。
使用帮助
一、信息如何保存?
第一次运行效能日程提醒软件后,您的信息默认保存在:C:\DocumentsandSettings\您的用户名\MyDocuments\我的日程提醒.erfw。您也可以新建其他的.erfw文件。
效能日程提醒软件没有“保存文件”的概念。比如您新建一个事件,输入该事件信息后,单击新建事件窗体中的“保存并关闭”按钮后,该事件的信息就已经保存到了当前打开的.erfw文件中。您无需单击“文件”菜单上的“保存”命令来保存该.erfw文件,并且,“文件”菜单上也没有“保存”命令。
二、导入信息
第一次使用效能日程提醒时,您可能希望导入您用其他软件输入的现有事件信息。
效能日程提醒软件目前支持导入逗号分隔文件(一般后缀为.csv或者.txt)。单击主界面菜单工具->导入命令将显示导入界面。
软件还提供预定义的中国主要节日、中国传统节日及国际通用节日供您导入。您可以单击工具->导入节日完成此操作。
三、常用操作
1、获取帮助
在主界面中,任何时候均可按下F1键显示与当前模块相关的帮助信息。
2、新建事件
您可以随时单击工具栏上的“新事件”按钮添加事件信息。
“Ctrl+N”是新建事件的快捷键。
3、剪切、复制和粘贴
软件支持对信息记录进行剪切、复制和粘贴操作。比如当您在事件列表中选中一个事件后,如果没有处于编辑状态,则可按Ctrl+X剪切或者Ctrl+C复制该事件。
注:如果当前界面有正在闪动的“|”形状的光标,则说明处于编辑状态。
4、最小化主界面
默认情况下,最小化主界面后,将不会在桌面的任务栏中显示效能日程提醒软件,而是仅仅在系统托盘区显示效能日程提醒软件的图标。左键单击该图标将重新显示主界面;右键单击该图标将显示弹出菜单。
如果您希望在最小化主界面后,桌面的任务栏中仍然显示效能日程提醒软件,请单击菜单工具->选项进行相应的设置。
提示:桌面任务栏一般在屏幕下方;系统托盘区一般在屏幕右下方,桌面上显示当前时间的地方就是系统托盘区。
5、设置密码
默认情况下,效能日程提醒文件没有打开密码。如果您希望打开您的文件时输入密码,请单击菜单文件->密码设置
四、常用选项
单击菜单工具->选项将显示选项界面。
一些常用的选项:
1.设置软件启动时自动显示哪个界面。
2.设置是否在Windows启动时自动运行效能日程提醒软件。
3.使用企业版本时,设置新建记录的默认权限。
4.请查看选项界面了解更多信息。
五、信息分组
效能日程提醒中的事件可分组管理。
比如对于事件来说,您可能希望建立“组1”、“组2”等分组。
默认情况下,某个事件仅属于一个分组,但是您也可以设置某个事件属于多个分组。
“其他事件”分组是软件设置的默认分组,您不能删除及改名。如果一个事件不属于任何您自定义的分组,则其属于“其他事件”分组。
您还可以建立子组。比如,在“组1”分组下,您可以建立“组1-1”和“组1-2”两个子组;但是,“其他事件”分组不能有子组。
如果您新建了至少一个自定义分组,则在主界面左侧导航面板中将出现分组列表。右键单击分组列表将显示弹出菜单,您可以重命名分组或者删除某个分组。默认情况下,分组按名称排序,您也可以设定按自定义排序(这种情况下您需要通过上移或者下移分组来手动排序)。
六、新建信息
在主界面按下“Ctrl+N”可以调出新建信息窗体。
下面介绍一下新建信息窗体的一些通用功能和操作。
1、快捷键
在新建信息界面,按下“Ctrl+S”将保存当前信息,并且将关闭新建信息窗体;按下“Ctrl+N”将保存当前信息,并且继续添加其他信息;按下“Shift+Ctrl+S”将保存当前信息,但是不关闭窗体。
2、重要性
您可以给事件指定重要性。
3、上一条记录、下一条记录
如果主界面当前正显示有信息列表,则您可以单击“下一条记录”等按钮依次查看列表中的每条信息。
提示:如果单击“下一条记录”,将显示的记录不是指当前正在编辑的记录的下一条记录,而是指主界面信息列表中当前选中记录的下一条记录。
4、附件和文件链接
附件是将某个现有文件的当前内容拷贝到效能日程提醒文件中;而文件链接则仅仅记录了某个磁盘文件的位置。
如果磁盘上的源文件作了改动,则查看“文件链接”类型的附件文件时,能看到最新的信息;反之对于“附件”类型的附件文件,看到的是添加其作为附件的那一刻的信息。
提示:文件链接能够提高效率和性能。但是,如果您的信息是保存在优盘上,或者需要在多台电脑上共享,则最好使用附件。