13、没有托管Payroll Mate或在线薪资软件。
软件功能
自动计算联邦和州的工资税。我们的软件带有内置的工资和薪水计算器，可用于所有50个州和哥伦比亚特区的联邦预扣税和州预扣税。税务表和薪资公式全年都会更新，并通过非接触式自动更新机制进行推送。
多个薪水频率（薪水循环持续时间）。支持不同类型的薪资周期，包括每周薪资，两周薪资，半月薪资和月薪资。尽管薪资伙伴可以使用户使用他们想要的任何薪资频率，但是我们建议延长薪资周期的持续时间，以减少薪资人员的薪资处理活动，从而节省时间和金钱。
一步备份和还原。确保将薪水数据备份到便携式设备（如闪存驱动器或类似设备）中，并将其放在安全，方便的地方。我们的工资核算软件每次关闭时都会提醒用户备份公司数据。维护定期备份是雇主和薪资处理者永远不应忽略的基本要素之一。强烈建议将工资信息备份存储在异地。
多种薪资类型。我们的工资税软件支持常规薪水，时薪，加班费，双倍加班费，奖金和佣金。
支持以下联邦季度和年度工资表（准备签字并发送）：941、940、943、944，W-2和W-3。我们的2020年薪资计划使您只需单击一个按钮，即可轻松生成和打印这些联邦薪资表。941表是雇主的季度联邦纳税申报表。943表是雇主对农业雇员的年度联邦纳税申报表。表格940是雇主的年度联邦失业（FUTA）纳税申报表。工资表W-2是工资和税单。表格944是雇主的年度联邦纳税申报表，表格W-3是工资和税务报表的转帐。
包括全面的工资报告：日记摘要，日记明细，税收责任，存款要求，员工收入，员工清单，工资总额，工资明细，税收和扣除额，州税和支付期报告。员工收入报告非常适合将数据导出到HR软件和专业的人力资源/企业管理应用程序，例如教堂，农场，卡车和餐馆会计软件。导出数据最全面的方法当然是总帐模块。至关重要的报告之一是“存款要求报告”，其中显示了雇主需要为每种税缴纳多少钱，包括通常通过EFTPS（www.eftps.gov）缴纳的941税表（FICA + Fed WH）。
将薪资报告导出到Microsoft Excel，CSV和Adobe PDF。在Payroll Mate 2020内部生成报告后，用户将具有导出报告数据的完整选项列表，其中一些选项包括PDF，Text，CSV（逗号分隔值），MHT，Excel，Rich Text，JPEG，BMP ，GIF，TIFF和EMF。在许多情况下，包括第三方汇款处理（向税务机构或401K提供者付款），此功能非常重要。
应计工资假期和应计病假（休假和病假时间的计算和跟踪）。薪资伙伴可以跟踪和累积两种类型的休假时间：休假和病假。用户可以配置每张支票所赚取的休假时间，每年所赚取的最长休假时间，每张支票所赚取的病假时间以及每年所赚取的最大病假时间。创建新的薪资支票时，该软件会自动计算所获得的休假时间，所赚取的病假时间，已使用的休假时间和已使用的病假时间（用户可以覆盖任何这些值）。当打印薪水支票时，用户可以指定是否在薪水单/薪水单上包含休假和病假时间信息。薪资系统还带有一个功能强大的报告，该报告会针对每张支票（在一定的支付期内）列出所获得的休假时间，已使用的休假时间，已获得的病假时间和已使用的病假时间。
将薪资数据导出到QuickBooks记帐软件和Sage 50（Sage Peachtree）。此功能使薪资伴侣成为QuickBooks薪资服务和Sage薪资的绝佳替代品。
供应商和1099中心（应付帐款/承包商软件）。支付1099名员工/承包商，跟踪供应商支票，生成综合报告并打印IRS税表1099-MISC / 1096。了解有关供应商和1099中心的更多信息。此功能需要薪资伙伴选项6-额外费用。
为您的员工打印签名准备好的支票和广泛的工资单。
将薪资支票导出为Quicken QIF格式。
总分类帐导出（过帐到会计）。将薪资数据导出到GL（总帐），以导入到会计/ CRM软件中，例如Microsoft Office Accounting，Intacct和Oracle的人力资源管理系统。我们的工资税软件中提供的“总帐”导出功能是业内最先进，功能最强大的功能之一。
支持多种州薪资表。当前支持的表格包括加利福尼亚DE 9（季度供款回报和工资报告），加利福尼亚DE 9C（季度供款回报和工资报告-续聘），德克萨斯C-3（雇主季度报告），德克萨斯C-4（雇主季度报告）续页），纽约州NYS-45（雇主季度税收和工资报告），佛罗里达再就业税RT-6（佛罗里达州收入部雇主季度报告的电子报告），伊利诺伊州941，伊利诺伊州IDES雇主月度报告和伊利诺伊州UI-3 / 40。（需要薪资伙伴选项5（附加费用）。
敏感工资信息的访问限制。薪资管理伙伴通过提供密码保护（用户需要输入密码才能访问系统）并提供在工资单上掩盖/隐藏员工的社会保险号的功能，来帮助雇主将薪资信息保密。此功能非常重要，因为如果未经授权的个人访问了大多数员工的收入，退休计划缴款，税号和类似信息，他们将非常不高兴。
纳税年度内免费更新。通过互联网进行非接触式更新。如果用户没有Internet访问权限（用户居住在农村地区或公司政策不允许在线连接），也可以手动安装更新。
专用教程网站提供有关如何使用和自定义软件的逐步说明。用户可以直接从Payroll Mate内部浏览和搜索答案。
通过电话，电子邮件和聊天在美国提供友好，有用，专业和免费的技术支持。
支持可定制的收入，税收和扣除类别。该薪资管理软件最强大的功能之一是能够定义无限数量的自定义薪资项目以满足雇主的需求。使用其他工资核算解决方案，您将只能使用产品随附的内置工资核算项目，即使您能够定义自定义工资核算类型，但是可以定义的项目数也受到限制。对于具有高级薪资处理要求或薪资服务局的用户，此功能非常有用。
比在线薪资解决方案（云中的薪资）要快得多
导入员工HR信息和工资单设置。企业每天都会切换到Payroll Mate工资核算软件。这就是Payroll Mate提供强大的引擎来从其他应用程序导入薪资设置（配置）的原因，这些应用程序包括Sage 50（Peachtree），Intuit QuickBooks，Sage DacEasy，Kronos，ADP，Paychex，Oracle的PeopleSoft等市场领导者。
Auto计算社会保障税和Medicare工资税。
Auto计算FUTA（联邦失业税），仅由雇主支付。此税通过表940（雇主的年度联邦失业（FUTA）纳税申报表）报告给IRS。PayrollMate®使用表格940计算，跟踪和报告FUTA税。根据IRS表格940的说明，填写和提交此表格所需的时间将因个人情况而异，但是估计的平均记录保存时间为9小时19分钟。 ，要了解法律或表格需要1小时23分钟，而准备，复制，组装和发送940表格到IRS所需的时间是1小时36分钟。通过使用我们的薪资数据库软件，该时间减少到几分钟。
计算国家失业税（SUTA）。
计算州伤残保险税。很少有州保留伤残保险基金，以支付因生病和/或受伤而无法工作的雇员的工资。在某些情况下，此税仅由雇员支付，而在其他情况下，则由雇员和雇主共同支付。实施SDI的州为纽约，加利福尼亚，夏威夷，新泽西州和罗德岛州。
直接存款。准备NACHA-ACH文件以通过银行等金融机构进行直接存款工资单处理（要求工资单配合选项＃2-附加费用）。通过使用此功能，我们的客户拥有直接存款工资单软件，能够处理无限数量的直接存款交易。
无论您的企业规模大小，直接存款都能带来巨大的好处，从节省成本到改善环境。
直接存款可以节省您的时间和金钱：根据纸质支票与直接存款的成本计算，一家拥有10名员工的公司每年改用直接存款可以节省近900美元。
直接存款非常简单：Payroll Mate使直接存款变得简单而直接。薪资伙伴生成一个文件（ACH文件），您只需将其发送到银行即可为员工处理付款。
直接存款减少了欺诈的可能性：使用直接存款，不会丢失任何支票或被盗，而且更改金额和伪造签名的可能性也较小。
直接存款是改善环境的明智之举。
多公司管理。支持10家公司，每家公司最多有75名员工。您可以购买Payroll Mate Option＃3，它增加了对100家公司的支持，每个公司1000名员工。
自动计算纽约市税（NYC Tax）。纽约市向纽约市居民收取个人所得税。该税由纽约市税务和金融局管理和收取。
支持每英里，每个零件和每个桶的收入。
支持农场工资。我们的工资系统为农业企业提供了管理农场/牧场工人和劳工承包商的工资所需的一切。通过薪资伴侣农场主和农场主可以提交IRS年度税表943，向工人支付薪水/每小时/每件或自定义添加任何适合其业务模式的薪资收入。雇主可以通过供应商和1099中心农场向承包商付款，并在年底向他们签发 1099 证，以遵守IRS法规（如出版物51（农业雇主税收指南）所定义）。
支持在不同地区/职位工作并获得相应报酬的员工（同一位员工在同一张支票上的不同工作和费率）。例如，在一家餐馆里，当一名雇员做饭时，她赚取厨师的工资；而当同一名雇员下订单并向顾客交付餐盘时，她则赚取服务员的工资。
Payroll Mate可以部署在瘦客户端/虚拟桌面环境中，包括Citrix和终端服务（TS）。对于较大的会计师事务所，地方政府，教育机构，银行，医院等，此功能非常重要。我们的系统也可以部署在Microsoft Azure RemoteApp环境中，该环境允许用户从各种设备和操作系统访问云中的应用程序。我们的一些用户通过Right Networks和InsynQ等提供商在线托管Payroll Mate。
处理941表格的调整。
宗教组织，教堂和非营利组织的理想之选。支持神职人员（牧师）的应税和非应税收入。支持“住房津贴”，并提供从部长的薪水中免除或预扣社会保障和医疗保险税的功能。
能够添加员工注释。使用“员工注释”字段来记录其他员工信息，例如聘用日期，终止日期，职位，主管姓名，评估注释，上次升薪的日期等。该字段可在员工设置向导下找到。
支持灵活的支出帐户。薪资伴侣支持FSA薪资扣减，即从员工的税前总薪金中扣留一定金额，并将其存储在专用于医疗和/或家属护理费用的基金中。全年，资金将支付给已记录并批准支出的参与员工。
只能打印Paystub（汇款通知）。如果您想通过电子邮件将薪资单（支票存根）发送给员工，手写支票或在许多其他情况下使用，则此功能很有用。支票存根（汇款通知书）通常会列出员工的总薪水，工资，扣税额，预扣税和净工资。
循序渐进，易于遵循的向导将指导您完成公司创建过程。该薪资计划中的每个新创建的公司都会自动填充许多默认的收入，税收和扣除类别，包括联邦税收，以节省您的时间和精力。
易于使用的向导将指导您完成添加新雇员的过程，并确定每个雇员的适当收入，税项和扣除额及其价值。请记住，作为雇主，您需要始终通过填写USCIS I-9表格来验证员工在美国工作的授权。我们的客户经常询问指定员工的预提津贴和备案状态的标准。此信息必须始终来自员工填写并签名的W-4表格（员工预扣津贴证书）。一旦将雇员添加到薪资系统中，则在未征得薪金部门要求的情况下，不得应用其税收设置/扣除额的任何更改。
以非常清晰的组织表格视图显示公司中的现有员工，并能够按员工的姓名，社会保险号或employees表中的任何其他列对员工进行排序。通过employees表，您可以轻松创建新的薪资支票或查看已为任何员工创建的支票。
提供支票的分类视图，并能够：根据员工或薪资期限对支票进行分组；筛选检查以仅查看当前月份，季度，年份甚至去年的年份；轻松地在支票之间导航，同时为您显示每张支票的单独且有吸引力的预览。薪水和薪水单的预览非常重要，以使雇主可以在实际打印支票并最终确定薪资运行之前检查薪资交易并进行所需的调整。
使创建支票比您想象的要容易： 在一个井井有条的窗口中组合创建新支票或编辑现有支票所需的全部内容，而不必像其他工资单应用程序那样经过多个繁琐的窗口。让您自发浏览员工清单，并准备好每个人的收入，税金和扣除额，以便您进行编辑。在编辑收入值时，自动计算当前雇员的税金和扣除额以及年初至今的值！
支持不活跃的员工。对于雇用季节性和兼职雇员的雇主，此功能非常重要。
可以一次或以批处理方式处理一名员工的工资单。这包括创建和打印支票/工资单。
追溯薪资处理： PayrollMate®使用户能够在该时期的薪资处理完成后将更改应用于特定的薪资期（或薪水支票）。这在员工获得追溯工资调整或其他薪资任命的情况下非常重要。
Payroll Mate不是托管软件也不是在线软件。您将软件下载到自己的机器/网络上，可以在其中设置员工并运行薪资单。没有人可以照顾您的企业信息并尽可能多地保护它。这是我们的一些客户告诉我们的：“我们之所以使用PayrollMate®，是因为它是台式机应用程序而不是云解决方案。我们不喜欢云。我们想要一个独立的程序包，而不必依靠互联网。”
支持工资附带福利。附带福利是服务表现的一种报酬形式。例如，当您允许员工使用商务工具上下班上下班时，便为员工提供了附带福利。附带福利由IRS出版物15-B（附带福利的雇主税收指南）定义。PayrollMate®允许雇主和小型企业自定义定义各种类型的附带福利，例如教育援助，团体定期人寿保险，健康储蓄账户（HSA），膳食和搬家费用偿还。
支持表格940的附表A（多州雇主和减免信用信息）。此功能对于在劳工部指定为“减债州”的州中支付工资的雇主很有用。通过Payroll Mate，用户可以轻松地准备，查看和打印940 ScheduleA。我们的软件会根据用户输入的当年的薪资支票自动填充时间表，并考虑哪些州的“减信用率”大于零。许多计算机化的薪资系统不包括此功能，尽管它们自己准备940表格，这迫使雇主在年底下载并手动准备时间表。劳工部确定每年10月底/ 11月初左右的信用减少状态。
支持表格943-A（联邦税收责任的农业雇主记录）。除支持表格943之外，我们的薪资系统还支持表格943-A，农业雇主通常使用该表格，每半周缴纳预扣的联邦所得税以及SS和Medicare税，或者其每日应纳税额为$ 100,000或者更多。
计算用户定义的本地工资预扣税。可以使用PayrollMate®计算的本地工资税示例包括城市工资税，学区工资税，市政所得税，职业执照费，大都市通勤交通运输税和县工资税。
在预打印的红色墨水激光器W2表格和W3表格上打印。雇主必须向向以下各人支付的工资提交W-2表格：从中扣除的所得税，社会保障税或医疗保险税，或者如果雇员要求的不超过一项预扣津贴或未主张免税的，则本应预扣所得税W-4表（员工的预扣津贴证书）上的预扣税。
通过在普通白纸上打印政府认可的用于替换这些表格的激光替代品，从而消除了购买W2副本A和W3表格的需要（需要薪资配合选项＃1-额外费用）。我们的工资单处理软件已获得社会保障管理局的批准，可以在普通的白皮书上打印昂贵的W2表格副本A和W3表格的替代品。
通过网络运行。
非常易于使用，为您节省了宝贵的时间和金钱，并旨在最大程度地减少雇主和工资部门的数据输入/监视工作。
W2和1099电子归档：将W2和1099数据导出到我们的W2 Mate W2 / 1099软件，该软件打开了包括联邦W-2电子归档，州W-2电子归档，IRS FIRE的1099电子归档等功能系统，压力密封和4-up W2表格，批处理W-2表格的电子邮件功能等等。
处理自助餐厅计划。
支持工资扣押，要求雇主扣留一定数量的员工收入并将其转发给第三方。扣押的例子包括子女抚养费（最常见的类型，通常优先级最高），扣押学生贷款（通常由教育部定购），联邦所得税税（由IRS通过发送668-W表格定购）和县税装饰品。与其他工资系统不同，Payroll Mate支持同时为同一个雇员提供多个工资分配。雇主还可以使用“薪资伙伴”中的“雇员备忘”字段来跟踪装饰订单和收货日期，这对于大型公司而言非常有用。
支持独特类型的工资，例如奖/奖，圣诞节礼物，补薪，陪审义务的补发工资和搬家费用偿还。
评论：收到来自Download.Com，CPA Practice Advisor和AccountingWEB等独立来源的好评。
帮助文件和在线常见问题解答页面。Payroll Mate-工资核算处理软件-带有内置的帮助实用程序，并链接到产品的支持网站，其中包括宽泛的FAQ部分，技巧和知识库。
在激光和喷墨打印支票上打印。
支持额外的预扣税，包括州和联邦。
允许用户手动输入薪水支票，并包括支票登记报告，这对银行对帐非常有用。
汽车计算雇主对退休计划的供款。
跟踪员工姓名，地址和其他工资信息。
能够在空白支票纸上打印MICR支票（需要薪资配合选项＃4-附加费用）
处理免征联邦和州税（例如401K退休计划）的工资扣除额。
会计和薪水处理人员可以使用Payroll Mate在办公室舒适的地方为客户准备薪水，使用内置的PDF功能为客户打印薪水支票，然后将这些PDF支票通过电子邮件发送给客户，以便客户可以在打印机上加载预打印薪水伴侣的兼容支票，并在几秒钟内打印出来。无需支付运费，也无需等待一天或更长时间才能收到支票。
寻求ACA 1095-C和1094-C处理能力的雇主和税务专业人员可以使用我们的1095 Mate软件，该软件可以处理纸质和电子ACA报告。请与我们联系以获取更多详细信息（请记住，拥有50个或更多全职雇员的雇主主要需要1095-C报告）。员工数据可以轻松地从Payroll Mate（工资系统）导出到1095 Mate（1095-C / 1094-C系统）。
雇主可以在不关闭本年度的情况下处理下一年的工资单。Payroll Mate每年都有一个单独的安装和数据存储，这使得同时进行多个年份的工资单变得容易且安全。当您开始新的一年时，Payroll Mate会带来前一年的所有设置和工资单设置，因此您可以在几分钟内开始处理新年的工资单。
支持员工或雇主直接收到的提示（小费）（此功能主要用于餐馆）。
支持以下用户定义的工资项目（用户可以在软件中手动配置这些工资项目）：医疗保险，牙科保险，视力保险，人寿保险，S-Corp所有者保险，合格退休计划，不合格退休计划，个人退休金帐目，病假或残障工资，业务费用偿还，俱乐部会员资格，减少的利息贷款，旅行时间，慈善捐款，子女抚养费付款和预付款扣除。
通过电子邮件发送工资单报告，以使会计师和客户之间的通信更加轻松。
支持ATF（事实之后）工资单。我们用于工资单的软件的用户可以按照简单的步骤输入年初至今的总数。例如，一些雇主使用Payroll Mate作为联邦工资表软件程序，在事后生成941、940，W2和W3。
通过排序打印薪水支票，并允许重新打印选定的支票。
免费试用版下载，没有问题！
兼容Microsoft Windows（适用于台式机/笔记本电脑），包括Windows 10（不同版本），8.1（32位/ 64位），Windows 8（32位/ 64位），Windows 7 32位，Windows 7 64位，Vista 32位，Vista 64位和Windows XP。一些MAC用户通过利用Oracle VirtualBox和Parallels Desktop等虚拟化技术来运行Payroll Mate。PayrollMate®还可以在Windows平板电脑（具有完整的Windows操作系统，而不是受限的RT版本）上运行，例如Surface Pro，Lenovo Yoga，Dell Venue Pro和2合1（笔记本电脑/平板电脑混合动力）。
设置密码后，每次运行PayrollMate时，系统都会提示您“PasswordRequired”对话框，除非您输入正确的密码，否则您将无法访问任何公司或进行任何操作。
