NoteFirst是功能强大的网络文献管理解决方案，NoteFirst作为国内首款团队科研协作系统，在提供团队科研协作的同时，为团队成员提供知识获取和参考文献管理功能。主要服务于国家重点实验室、博士生导师、研究型高校、科研院所、研发性企业等专业科研团队和机构。是功能强大的office插件，主要为用户提供各种有用的科研文献以及发布自己的所收集的文献资料的管理。同时，该软件还是一个论文写作助手，用户可以在这里借鉴有用的资料，这样能够为自己的论文添色不少。NoteFirst 是个人知识管理工具，能提供高效、易用的文献、笔记、实验记录管理工具、论文写作助手（参考文献自动形成），可为研究人提供实用服务。在此基础上通过“一键分享”，实现成员个人知识资源在团队中的积累。既实现了个人资源的集中管理，使得团队科研协作系统成为有源之水，又使得分享变为举手之劳，解决了团队分享的瓶颈。
文献、笔记、实验记录、知识卡片的分类、标签、快速检索，随文笔记。
软件功能
一、团队科研协作
NoteFirst作为国内团队科研协作系统，致力于为研究型高校、国家重点实验室、院士博导团队、科研院所、研发型企业等专业研究型团队提供科研协作服务。
这里团队科研协作为社区版，在此基础上，我们开发了基于有组织、工作关系的专门的团队科研协作系统，增加了任务管理、团队模板、标签等功能，支持云服务和落地2种运行模式。详情参见NoteFirst团队科研协作系统。
1、主要功能
·成员知识成果的自动积累、传承和分享
团队每个成员都阅读了很多文献，做了很多笔记，完成了很多实验，目前这些个人知识成果大多保存在成员的个人计算机中，会随着成员的毕业、转岗而流失，没有成为团队的知识财富。读书笔记的分享可提高整个团队的信息获取效率，也能营造出团队文化。
·任务管理
团队负责人会为新成员指派文献阅读任务、实验任务，但完成质量目前很难评估。让成员阅读的文献、笔记（可分为精读笔记、泛读笔记）、完成的试验记录分享到团队中，既实现了团队资源的自动积累和传承，又实现了阅读任务的评估。
·试验记录、器材物品管理
试验规程、试验记录的规范，试验记录模板，把每个成员的试验记录自动留存到团队，即便是那些失败的试验，也可避免后来者犯同样的错误。
团队固定资产、试验器材、易耗品的入库、领用、管理。
·团队所需专业资讯的订阅
目前大多高校和研究院所都购买了SCI、Springer等专业数据库，但要及时获取本专业新进展，需要定期去访问这些网站。团队和研究人员希望相关专业的期刊、会议每有新文章发表时，能自动获悉。
·工作规范的传承
很多团队都积累了一些实验规程、实验记录模板、读书笔记模板等工作规范，这些工作规范要进行传承，更要让成员知悉和执行。
·成员间交流
成员可以查看所参与群组的新动态，包括资源的分享、成员的加入、微博信息等，对分享的资源进行评价、添加笔记；微博提供了便捷的交流工具，成员之间还可以通过内部短信进行交流。
·机构知识库建设
把团队的个人成果、试验记录、重组数据进行再组织，开辟机构成果展示"橱窗"，提高团队和机构的学术影响力。文献、试验记录、读书笔记等都是团队智慧劳动的见证，资源的日积月累不知不觉中就构建起了机构的知识库，也记录了团队科研活动的历史。
NoteFirst有"成果提交"功能，支持用户把个人成果一键提交给机构知识库，这样就可让成员享受NoteFirst增值服务的统一，省去成果提交带来的额外劳动，跨越了机构知识库建设的瓶颈；
个人成果自动收集，帮助成员到众多数据库中自动搜索成员的个人成果；
个人成果辅助审核，到相关专业数据库核实提交成果的真实性；
把机构知识库从机构公开成果库，进化为真正的机构知识库，扩展到笔记、知识卡片、试验记录、讲座、教案等知识成果，还可扩展到购置的数据库等机构知识资产。
知识再组织，把机构从"购买者"进化为知识产品的"组织者"和"生产者"。
2、特点
·功能更专业，使用更方便，成员更支持
和通用办公软件和文件管理系统，可满足文献级分享（不仅仅是文件，还包括作者、标题、媒体、年卷期页码等引用数据）和参考文献自动形成等科研学术特殊服务要求；把个人知识管理和团队科研协作系统有机统一在一起，在让个人享受知识管理、论文写作助手等实用服务的同时，可一键分享管理的个人文献、笔记、记录、卡片等，提高了成员对团队协作的积极性。
·提供"云服务"和"落地服务"
小团队可以使用NoteFirst的云服务，不用架设服务器，节省团队费用。机构和大型团队可以在安装独立的"NoteFirst机构版"，消除隐私数据安全性担心。
·专注于内部团队科研协作管理
和大科学社区相比，NoteFirst更注重封闭性科研团队的专业服务，提供丰富的团队科研协作管理功能，实现通用功能和用户定制功能的统一，除了提供统一团队协作、知识获取、知识管理、论文写作助手等通用管理功能外，还可以为中国的科研团队量身定制特殊功能。
二、知识获取
知识获取可以分为积累性知识获取和目标性知识获取。
目前大多高校和研究院所都购买了SCI、Springer等专业数据库，但要及时获取本专业新进展，需要定期去访问这些网站。团队和研究人员希望相关专业的期刊、会议每有新文章发表时，能自动获悉。NoteFirst为积累性及时获取提供了期刊RSS订阅、关键词订阅、知识卡片获取三种方法。
为目标性知识获取提供了集成数据库检索（关键词订阅）。
1、主要功能
·期刊RSS订阅
期刊RSS订阅用于订阅用户自己关注期刊的新文章，还可以订阅一些相关的资讯，如基金委动态、相关企业的新产品信息、国内外要闻、幽默等。用户还可把有价值的文献直接导入到文献管理中，自动补充作者、标题、期刊名称、年卷期页码等信息，以便作为参考文献进行引用。NoteFirst整理了世界范围的科研相关RSS，包括NaturePublishingGroup、ScienceDirect、Springer、IEEE、AIP、BMC、知网、万方、基金委、科技部、教育部等相关RSS，也包括TI、HP等公司的新产品信息。
·关键词订阅
“关键词订阅”就是订阅某个主题的新科技文献。在NoteFirst中，主题通过关键词来实现。比如可以订阅标题、摘要中包括“Stemcell”（干细胞）的新文章，还可以订阅业界某个知名专家发表的论文。
NoteFirst的关键词订阅为科研人员提供一种积累性知识获取的通道，以便及时、方便的获取本领域新的科研成果。
通过关键词订阅，用户还可以及时了解SCI、EI、Pubmed等知名数据库对自己成果的收录情况。
可以把订阅中有价值的文献直接收藏为个人文献，并可自动下载全文，自动添加作者、标题、期刊等元数据。
·知识卡片摄取
之前很多科研人员都有做卡片和剪报的习惯，NoteFirst的知识卡片功能为用户提供“剪刀”、“照相机”、“笔记本”功能，可把看到的网页、网页中的选定内容、屏幕上任何有价值内容保存为知识卡片。
用户还可以对知识卡片进行分类、标签、快速检索，并可把知识卡片打包成电子书，实现知识卡片的保存。
2、特点
·NoteFirst的RSS阅读器为科学RSS阅读器
目前的RSS订阅，如GoogleReader、Sharpreader等，主要针对于博客、新闻的订阅，而NoteFirst的RSS阅读器为科学RSS阅读器，NoteFirst的RSS列表不仅收集了世界范围的期刊RSS，还收集了基金委、科技部、教育部等相关RSS，同时收集了TI、HP等公司的新产品信息。更为重要的是，NoteFirst可以实现RSS订阅信息到个人文献的一键收藏，自动补充标题、作者、期刊、年卷期页码等元数据信息。
·把“搜索”变为了“订阅”
大多数据库都提供搜索功能，但无法记录搜索结果中哪些已读，哪些是新文献。NoteFirst的数据库集成检索，不仅可以记忆哪些文献已读、未读，还能够显示哪些文献已经被收藏，同时把检索结果中价值的文献一键收藏为个人文献，同时下载全文文件，自动补充标题、作者、期刊、年卷期页码等元数据信息。
关键词高级检索，还可以用作用户及时了解SCI、EI、Pubmed等知名数据库对自己成果收录情况的工具。
三、知识管理
NoteFirst可以对文献、笔记、实验记录、知识卡片进行管理，支持PDF的随文笔记，论文写作时可以自动形成参考文献，提供国内外知名期刊的参考文献格式、稿件模板和范例。
1、主要功能
·知识管理
文献、知识卡片、笔记、试验记录的分类、索引、价值度标定、数据完整性标定、标签、快速检索、有机关联，去除重复数据。
·知识卡片摄取
可把整个网页、网页选中部分一键保存为知识卡片；其屏幕截图功能可将任何有价值内容保存为知识卡片。
·数据自动同步和备份
只要登录个人账户，即可把在其它电脑上保存的数据同步到当前电脑上，省去了导出导入的烦恼，同时提供数据自动备份，避免因计算机损坏造成数据丢失。
·元数据自动补充
可自动补充文献缺失的元数据，以便形成完整的参考文献。
·全文自动下载
可自动下载文献对应的全文（需要全文的访问权限），支持OA全文的自动下载（不需要权限）。观看视频
·个人成果管理
个人成果自动收集，到数据库中自动搜索成员的个人成果。
在个人主页显示个人公开成果，提高个人学术影响力。
2、特点
·网络版软件
NoteFirst新一代互联网络版文献管理和团队科协作系统，同一用户不同计算机间的数据可自动同步，省去了导入导出的麻烦，同时实现了数据的自动备份
·同时提供客户端和Web服务
和国外一些纯Web文献分享系统相比，NoteFirst提供客户端，用户在不联网时，除知识获取功能受限外，大多知识管理功能可正常工作。
·从文献管理扩展到知识卡片、试验数据的知识管理
NoteFirst不仅仅可进行文献管理，还支持网页一键保存、一键屏幕截图等知识卡片功能，提供试验记录的管理，实现了文献、笔记、试验记录、卡片的有机关联，提供知识再组织功能，从文献管理提升为知识管理。
·和团队协作的无缝链接
用户可把个人资源一键分享到团队，实现"推荐阅读"，用户可以知悉本领域知名专家正在阅读的文献，节省文献选择时间，站在"大师"肩膀上看世界。
·科学社区，支持eScience和Science2.0
提供科学社区，方便结识更大范围的同行，促进科研交流。
通过文献收藏人数和用户标定的文献价值度加权，来探索文献价值度新方法，解决"被引频次"的数据滞后问题。
·知识再组织
把知识的"珍珠"从文献的"蚌壳"中剥出来，并串成知识的"珍珠项链"，通过知识再组织，提高知识获取效率。
四、论文写作助手
论文写作助手的主要功能包括：
1）参考文献自动形成；
2）提供常见参考文献引文样式；
3）常见期刊论文、实验记录模板；
4）范例。
1、主要功能
·参考文献自动形成
论文写作时，把管理的文献作为引文一键插入文档中，根据不同期刊要求，自动形成规范的文中引文标记和文后参考文献列表。学位论文往往引用上百篇参考文献，这些参考文献标引是一项需要耐心、费事的事务性劳动。参考文献自动形成将大大减轻论文写作时参考文献的标引工作。
引文插入、删除时，文中引文序号和参考文献列表自动调整。
引文样式更换时，根据新样式，自动形成参考文献，方便论文转投。
·提供引文样式
提供国内外常见期刊、会议、学位论文的期刊样式。作者要搞清楚不同期刊引文样式的细微区别需要花费很多时间。
不仅仅支持中文参考文献样式，还支持双语参考文献样式。
·模板和范例
提供多种论文、试验记录模板和范例，提高写作效率和规范性。
2、特点
·支持中文参考文献国家标准
和国外参考文献相比，支持中国参考文献标准。
国外参考文献软件是针对英文文献开发的，在形成参考文献时，会出现"张月红，李思强，王刚，etal"这样的低级错误（按国标GB7714-2005要求，正确的格式为："张月红，李思强，王刚，等"）。
·和国内参考文献相比，全面支持参考文献国家标准
在国家标准中，对于机构作者、英文文献的中国作者的作者格式有着特殊的要求，如"中国作者汉语拼音不得缩写"。NoteFIrst可自动识别作者是否为中国作者的汉语拼音，并根据设置进行相应处理。
汉语拼音作者是NoteFirst的，也是目前一款支持汉语拼音作者和其他英文作者采用不用处理方案的产品。
·支持双语参考文献
由于NoteFirst的主创人员有着多年的期刊工作经验，对参考文献国家标准和现实情况有着比较深入的了解，不仅可以支持中文参考文献，还可以支持还支持EI、SCI中文收录期刊的双语参考文献格式的要求。
以下是用NoteFirst形成的双语参考文献的示例。
支持双语参考文献是NoteFirst的，也是目前一款支持双语参考文献的产品。
·参考文献错误时的提醒
大家习惯认为，用参考文献管理软件形成的参考文献不应该有错误，其实不然。用户管理的文献的引用数据不一定齐全，而参考文献管理软件是无法自动补充缺失数据的，对于这部分文献，软件自动形成的参考文献仍然存在错误。如果不给于警示，用户可能会疏忽，当编辑让补充参考文献数据时，就已经给期刊社留下了不细心的印象。NoteFirst可以在引文元数据缺失时给予自动警示。参见下图
错误警示是NoteFirst的，也是目前一款支持参考文献错误警示的产品。
使用说明
1、如何找出并删除数据库中的重复记录？
NoteFirst提供了重复题录的去重功能。
点击“工具-查找重复题录”
2、在一篇Word文档中，插入的引文数目有限制吗？
专业版NoteFirst没有参考文献插入篇数的限制；
普及版NoteFirst最多可以插入20篇参考文献。
3、注释和摘要字段中的数据大小是否有限制？
注释、摘要和用户自定义字段的数据应不大于1G。但需要提醒的是，如果您向这些字段添加大量数据，程序需要更多的时间显示各条参考文献以及检索结果。
4、我在知网上看到了一篇有用的文献，可以方便的添加到我的NoteFirst数据库中吗？
很简单，很方便。
NoteFirst软件中包括了一个IE插件，当您在浏览器中看到需要收藏的文献页面，点击右键，会出现一个“将题录添加到NoteFirst”选项。点击该选项，即可把题录添加到您的NoteFirst数据库中。还可以选择保存的文件夹。
目前，NoteFirst已经设计很多解析器，目前支持大多数文献数据库文献的直接导入。
注册的理由：
此外还有其他的方法，如：
通过正在访问的文献数据库的“导出”功能，把选中的题录信息导入到文件或者粘贴板，之后采用NoteFirst提供的“题录导入”功能，把题录导入。
不过这种方式使用不方便，也有局限性，只有提供了“题录导出”的在线数据库才能使用这种方法。
5、我们单位是保密单位，不能访问互联网，还可以使用NoteFirst吗？
可以。
NoteFirst虽然是互联网络版软件，但有一个客户端软件。只要安装了这个客户端软件，即便计算机不联网，也可使用，文献管理和参考文献自动形成功能不会受到影响。
但是其同步功能将无法得到支持。
6、我已经使用了其他管理软件，我想转用NoteFirst，原来的数据能导进来吗？
可以。
NoteFirst支持从目前市场上大多主流参考文献管理软件中导入数据。
具体使用方法请参见在线帮助中的详细说明。
目前支持导入数据的参考文献格式包括：
EndNote
ReferenceManager
RefWorks
Zotero
ProCite
Papyrus
Biblioscape
Citation
NoteExpress
如果您使用的软件不在上面的列表中，请告诉我们（support@notefirst.com），我们会开发相应的过滤器。
7、NoteFirst的Word插件是干什么用的？
Word插件是用户管理Word文档中的参考文献的。
安装NoteFirst后，会在Word中自动加载NoteFirst插件。
下图是Word插件中的NoteFirst功能列表（Word2007）。
转到NoteFirst：转到NoteFirst页面。
引文插入：把在客户端中选中的题录作为参考文献插入到当前Word文档的当前光标处。
编辑引文：对当前光标处的引文进行编辑，可以进行删除、次序调整题录，进行元数据修改、引文页码、不显示作者、不显示年度的修改。
移除标记：
格式化：把Word文档中参考文献标记和参考文献列表重新形成。由于某些原因会导致插入题录和删除题录时，序号出现不一致的现象，重新格式化强就是对文档中的所有引文全部进行形成。
去除格式化：隐藏文档中的参考文献标记和参考文献列表。通过“重新格式化”可再次输出参考文献标记和文后参考文献列表。
定位：引文定位引文就是实现文中引文标记和问候参考文献列表处同一个参考文献的光标跳转，让用户可以猜到引文转到参考文献，从参考文献也可以转到文中对应的引文处。当光标在文中引文标记范围是，点击“定位”，光标跳至文后参考文献列表中对应的参考文献条目；当再次点击“定位”，光标从参考文献条目回到对应的参考文献标记处。
若参考文献标记中存在多条题录，则出现题录列表对话框，选择对应项跳转到对应的参考文献条目。
查找引文：输入作者姓名、媒体名称、标题的某管关键词，查找在文档中哪进行了相关的引用。
查找上一条：光标移至上一个引文插入点。如果当前光标前没有引文插入点，则保持当前光标位置不变。
清除域代码：移除文档中所有的参考文献标记和参考文献列表的域属性和隐藏代码，使其成为正文。该操作不可回逆。
导出：导出文档中所有题录数据到客户端题录数据库的某个文件夹中。
更新：从客户端题录库获取文档中所有的题录数据最新版本，并用文档默认格式进行格式化。
设置：链接至NoteFirst客户端设置页面。
帮助：链接至NoteFirst帮助页面。
更新日志
NoteFirstVer5.00.01（发布日期：2019-06-07）
支持WPS插件；
修改软件对多种时间格式的兼容性；
修改了知网、万方E等数据库IE插件问题；
新增ACM、APS等数据库；
修复其他已知bug。
