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办公用品采购与领用管理表格.xlsx

  • 软件大小:未知
  • 更新日期:2020-12-17
  • 官方网站:闪电下载吧
  • 软件等级:★★★☆☆
  • 运行环境:Winxp/Win7/Win8/Win10
办公用品采购与领用管理表格.xlsx
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物品库存管理Excel表格模板是一款好用的办公用品采购与领用管理表格,办公用品采购入库、领用出库的账目登记管理电子表格!适合单位、企业、小公司的物品管理表格,完全使用Excel公式与函数制作,简单又实用。提供一个便捷的功能导航,支持快速的进行基础数据的录入、采购入库与领用出库做账物品进出库的账目登记、当前库存报表、紧急采购明细、进出库数据查询等,有需要的朋友不要错过了!

软件功能

1、库存管理表格主界面
打开表格的前界面,做为库存管理表格的功能导航。
2、基础数据录入
做账需要用到的基础信息,填写好后方便后续引用。
(1)办公用品信息

(2)领用人及部门

3、采购入库与领用出库做账物品进出库的账目登记,记录好实际的入库与出库。
(1)采购录入明细(入库登记)

采购人、物品名称,通过下拉选择;单位、型号,根据"办公用品信息"表的资料自动引用生成。
(2)入明细(出库登记)

领用人、物品名称,通过下拉选择;所属部门、单位、型号,根据"办公用品信息"表的资料自动引用生成。
4、当前库存报表
自动计算当前结余库存数量,库存不足的提示采购。

5、紧急采购明细
根据物品库存不足情况,自动计算生成需采购清单。

6、进出库数据查询
共有4个数据查询功能:采购数量金额、领用汇总查询、个人领取明细、部门领取汇总。下面截图是"部门领取汇总"查询的界面,可以指定查询某个部门、某个时间账的数据:

其它几个数据查询的功能,与此界面类似,查询方法也是一样的,这里不再另外截图了。
7、表格使用注意事项
表格自带了一些示例数据,主要在:公办用品信息、采购录入、领用录入、期初库存等,可清除或改为自己的数据。
注意有公式的地方不要删除(单元格显示""表示有公式);若不小心删除了,从上方或下方单元格下拉或上拉来补回。
如果需要修改标题或结构等,请先在:[审阅][撤销保护工作表](不熟悉公式不要轻意修改,熟悉Excel可自行调整。
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