Adobe RoboHelp 2022是快速创建并交付出色的帮助，策略和过程以及知识库内容的解决方案。 使用交叉引用从一个主题内或多个主题之间有效地重用现有内容（段落，表格，图像等）。编写模块化，信息丰富的微内容片段，搜索引擎，社交平台，上下文帮助，功能片段，常见问题解答，聊天机器人等都可以利用。轻松导入HTML或Markdown内容作为HTML主题。使用基于Web的审阅流程与审稿人和主题专家无缝协作。利用全新的翻译支持为您的内容导出XLIFF文件，从而吸引全球受众。通过利用机器学习的先进性来自动翻译RoboHelp自身中的内容，从而节省时间和成本。新的无框架HTML5布局在标题中带有导航栏，可轻松导航各种尺寸的设备。利用对Zendesk和Salesforce Knowledge平台的开箱即用的支持。强大的创作和扩展发布功能可将您的内容提升到一个新的水平，从而提高您的性能和生产力。引入了更多智能功能和增强功能，以扩大内容创建的范围并覆盖更广泛的受众。借助内置的Microcontent编辑器，完全集成的工作流可管理翻译过程（包括手动和机器翻译），可导出内容的XLIFF文件，在线查看，PDF增强等。使用基于Web的审阅功能与主题专家无缝协作。建立按引用使用关系，以允许通过交叉引用将一个主题中的文本链接到多个位置。轻松导入HTML或Markdown内容作为HTML主题。使用位于顶部的导航栏浏览新的无框架HTML5布局。此外，此版本还提供了现成的支持，可以发布到Zendesk，Salesforce和ServiceNow。
安装说明
1、在本站下载并解压，双击Set-up.exe运行安装，如图所示，选择默认安装位置或者根据需要更改位置
2、点击下一步开始安装
3、安装完成，退出向导
4、运行享用即可
新功能
1、在Mac上引入RoboHelp
通过macOS的介绍，Adobe RoboHelp向用户介绍了易用性，性能和可靠性的新水平，使人们能够提高工作效率。加上最美丽，无缝的体验，这是向前迈出的又一大步。请参阅系统要求以在您的Mac系统上部署RoboHelp。
2、使用开箱即用的在线评论进行协作
生成高质量的上下文评论，以通过基于云的安全评论简化与审稿人和主题专家的实时协作。允许多个审阅者同时标记主题。添加利益相关者并随时修改他们的访问权限。使用新的RoboHelp，您可以访问统一的平台来进行团队讨论以及实时项目协作和反馈。有关更多信息，请参阅审阅与协作
3、通过无框架HTML5输出中的顶级导航增强体验
主导航被设计为以单列布局位于顶部。顶部导航输出响应迅速，可为用户在所有设备，移动设备，平板电脑和台式机上提供最佳的观看和阅读体验。在较小的设备上，顶部导航被替换为其他布局，以获得更好的阅读体验。所有工具栏图标都移动到一个“查看更多”图标下，以处理所有图标的触摸手势。通过顶部菜单，徽标和搜索空间以及主要内容区域，可以享受新的皮肤布局。
4、产生微量影响
借助内置的微内容创作功能，您不仅可以基于主题进行创作，还可以浏览任何简短的内容片段，从而吸引观众查看更大的内容。创建可用于AI的微内容，或将现有内容重新用作微内容。通过雾化任何长格式的内容并自定义以用于聊天机器人和常见问题（FAQ）数据库以及其他应用程序，使用户的内容变得简单易用。检查如何：
在Adobe RoboHelp中创建信息丰富的内容片段。
利用微内容获取搜索结果和上下文帮助中的特色片段。
使用微内容为下一代聊天机器人提供动力。
将新的微帮助集成到您的环境中。
5、通过翻译扩大您的业务范围
通过使用超过35种语言的机器翻译或手动翻译功能来本地化您的内容，从而吸引全球受众。扩展您创建的内容的范围，优化成本，并提高用户的可发现性。使用广泛支持的XLIFF（XML本地化交换文件）格式导出和导入内容。利用由Google Translate，Yandex Translate和Microsoft Translator API提供支持的最新机器翻译。有关更多信息，请参见将内容翻译成多种语言。
6、增强的PDF输出
了解新的PDF输出功能如何发展以微调和满足您的需求。像书籍一样发布基于章节的印刷文档，并使用CSS3更好地控制最终输出。密码保护功能可防止您的重要文件被窥视。通过生成带标签的PDF文档来提高您的PDF可访问性。添加安全和动态水印作为对PDF文件的保护。想知道如何：
使用封面，序言，序言，目录等设置前件。
使用附录，词汇表，封底，索引，书目等来设置后件。
整个出版物使用多列。
在PDF文档中嵌入不同类型的字体
减少图像的冗余而不牺牲图像质量。
将多个PDF合并为一个PDF。
使用“放大”和“缩小”设置调整页面放大率。
将任何主题另存为PDF。
将设置导出和导入为PDF模板以重复使用。
管理交叉引用和书签。
有关PDF增强功能的更多信息，请参阅RoboHelp中的“生成PDF输出”。
7、探索交叉引用的世界
在新信息和具有交叉引用的现有内容之间建立关系，这将有助于读者更好地理解信息。RoboHelp使您可以轻松地在出版物中包含，更新和维护交叉引用。交叉引用的优点是可以根据您的输出类型动态更改。使用交叉引用可以将一个主题内或多个主题内的信息链接到一个主题中的某个部分。要了解如何使用交叉引用，请参阅创建和管理交叉引用。
8、与Zendesk，Salesforce和ServiceNow的强大集成
通过与领先的CRM解决方案（Zendesk帮助中心，Salesforce知识库和ServiceNow知识库）的强大内置集成，轻松发布到多个渠道以支持最终用户的不同需求。
9、获取Adobe RoboHelp
访问Adobe RoboHelp产品页面以订阅RoboHelp。
最新版本的RoboHelp仅可通过订阅获得。但是，您可以从产品页面安装30天的免费试用版，甚至可以请求演示。
如果您是RoboHelp（2019版本）的早期版本的现有用户，则可以轻松升级到Adobe RoboHelp的最新版本。访问Adobe RoboHelp了解更多信息。
软件功能
1、更智能的Adobe RoboHelp。对于现代的你。
现在也在Mac上使用Adobe RoboHelp创建并交付出色的帮助，策略和过程以及知识库内容。编写Microcontent，以刺激聊天机器人，搜索结果中的精选摘要等。使用HTML5和CSS3创建丰富的媒体体验。使用基于Web的审阅功能使协作变得无缝。使用动态内容过滤器个性化客户体验。以无框架响应HTML5，PDF，移动应用程序等形式发布内容，以跨所有接触点为客户提供服务。
2、作者更聪明。快点。
使用功能强大且面向未来的平台，可以更快地工作。使用HTML5和CSS3创作支持创建引人入胜的体验。编写Microcontent，以刺激聊天机器人，搜索引擎中的精选摘要等。导入可在Web和打印之间无缝缩放的高质量SVG文件。
3、迁移
到无限可能，通过将现有的Word或HTML内容顺利导入RoboHelp ，从而利用现代，直观的创作平台的优势。通过将Markdown内容转换为HTML主题，无缝合并和使用API文档。
4、发现无限的发布
高度个性化的内容体验，超越客户的期望。将内容发布为无框架响应HTML5，PDF，Microsoft帮助（CHM）和移动应用程序。提供动态内容过滤器的卓越体验，符合第508节的要求，以提供更好的可访问性等。
5、简化内容协作
将分散的团队聚集在一起，以实现内容的辉煌和更快的上市时间。立即与领先的协作平台（如Git和SharePoint Online）连接以进行版本控制。通过RoboHelp中基于Web的审阅与多个审阅者和主题专家进行协作。
使用帮助
一、计划您的RoboHelp项目
了解在RoboHelp中创建项目之前要考虑的一些关键方面。
首先花一些时间来计划您的项目而不是直接进入创作始终是一个好主意。考虑一下您要实现的业务目标和需要服务的受众。您用于创建和交付内容的资源也会影响您在计划项目时所做的决策。如果您希望多个作者就一个项目进行协作，则对项目进行计划对于确保质量和最大限度地利用资源尤为重要。
1、在创作之前计划项目
单作者或多作者设置
编写团队的规模是确定要部署的流程和工具类型的重要考虑因素。例如，如果多个作者需要在创建和交付内容方面进行协作，那么集成版本控制系统始终是一个好主意。同样，创建和维护词汇表，通用资产以及创作和发布指南有助于确保多作者设置中的内容质量。
2、多角色设置
如果您的发布需求量很大且各不相同，则可能需要由单独的团队成员组来处理创作和输出。在这种情况下，请以使团队可以利用RoboHelp的强大功能和内置功能来实施高效，无摩擦的交付系统的方式来规划流程和协议。如果团队中有设计师，请确保作者，设计师和出版专家协作以创建母版页和外观以优化布局设计。
3、输出类型和交付
确定所需的不同输出类型。以后是否需要其他输出类型？如果是，您现在该怎么办才能使以后添加输出类型更加容易？如果计划将输出托管在服务器上，是否需要与IT管理员合作？如果您打算生成移动应用程序输出，是否需要概述编写小规模主题的准则？您是否需要维护产品的多个版本的内容，或者为单个功能的两种共存体验提供内容？计划是否需要定义条件标签和表达式，以便可以在不同类型的输出中包括条件内容。为不同类型的输出计划变量集。
4、输出的外观
为确保内容体验符合目标受众的期望，请花时间可视化输出的外观。查看RoboHelp随附的皮肤，看看是否需要调整或修饰可用的皮肤或创建皮肤。计划进行投资以创建出色的样式表，以便最终用户拥有出色的内容消费体验。
5、利用外部内容
您是否有其他格式的内容？例如，您可能具有Microsoft Word中主题专家编写的FAQ，解决方案，案例研究和其他类型的高质量内容。如果是，您可以轻松地将此内容导入RoboHelp。但是，请确保您查看了各种Word导入设置，并就导入内容的样式，格式和其他各个方面做出了决定。如果要交付的内容包含Adobe Captivate视频，则可以将其集成到您的内容中，并为用户提供丰富的，身临其境的内容体验。
6、导航设计
在创建大量内容之前，请确保设计最终用户如何导航输出中的内容。您如何组织主题以及每个主题中的内容？您要允许多少级文件夹？应该使用多少级标题来组织主题中的内容？您是否要针对不同的输出类型或变型使用不同的目录？例如，如果要为PDF输出和响应HTML输出生成输出变体，或者为内部和外部用户使用不同的帮助系统，则可能要计划不同的目录。同样，如果要为同一项目的初学者和高级用户创建单独的帮助系统，则需要计划不同的目录。
7、可重复使用的内容
RoboHelp的主要优势之一是对实现内容可重用性的支持。确定在整个项目中需要一致使用的信息类型。如果它们经常更改或在项目周期的后期更改，请使用变量和代码片段在一个地方进行创作和更新，并在项目中多次使用它们。
8、内容格式和样式
计划使用样式对内容的各种元素实施一致且专业的外观。最好的是，RoboHelp使您可以在项目级别禁止行内格式化。因此，在开始创作之前，请先决定允许还是禁止内联格式。如果要允许内联格式设置，请确保定义并遵循一些约定，以使内容一致地设置格式。例如，如果希望内容中提到的所有UI术语都以粗体显示，请确保在项目的规划阶段定义此约定，并在创作时始终遵循该约定。
9、专业术语
投资词汇表总是一个好主意。识别术语并提供清晰的术语说明有助于最终用户吸收概念和说明。此外，该词汇表还可以帮助作者在整个项目中建立一致的词汇，并提供无缝，真实的用户体验。RoboHelp使您可以在一个项目中创建和维护多个词汇表。因此，您甚至可以拥有仅适用于作者的词汇表，而不包含在项目输出中。您还可以为用户提供多个词汇表，并选择包括或排除特定类型的输出。
10、内容治理
利用RoboHelp的内置功能为您的内容定义管理框架。定义主题状态列表，并鼓励作者一致使用它们。有效地使用各种RoboHelp报告，以识别不同组件中的错误和不一致之处并进行全局更新。通过删除未使用的资产和项目组件，保持项目的清洁和健壮。您甚至可以在项目中维护可以从项目输出中排除的主题的准则和作者注释。
二、建立专案
了解项目基础知识以及如何在Adobe RoboHelp中创建项目。
项目是您在Adobe RoboHelp中使用的核心实体。项目的基本元素是一个主题。要开始创作内容，请向项目中添加主题。然后，添加导航，配置项目属性，并生成所需的输出。RoboHelp的典型输出是一种或多种格式的帮助系统，例如响应HTML5和PDF。RoboHelp项目文件的扩展名为.rhpj。
除项目文件外，RoboHelp在单独的文件中维护各种项目组件，例如主题，目录，变量，外观和母版页。作为作者，您无需直接操作项目文件或组件文件。每当您在RoboHelp中编辑项目时，项目文件和任何其他受影响的项目组件文件都会自动更新。
1、建立专案
启动RoboHelp后，请按照以下步骤从头开始创建项目：
选择“文件”>“新建项目”，或按Alt+Ctrl+N。出现“新建项目”对话框。
在“新建项目”对话框中，执行以下操作：
标题输入项目的名称。
语言从下拉列表中，选择项目内容的首选语言。
保存位置指定保存项目的位置。单击以浏览您的计算机，然后选择您的首选文件夹以将项目保存在该文件夹中。
单击创建。
要添加主题并开始创作项目中的内容，请参阅使用主题和文件夹。
创建新项目或升级任何经典或RoboHelp 2019项目时，会自动生成一个唯一定义的值，称为“项目ID”。它在.rhpj文件中定义。
要检查如何使用项目ID跟踪翻译文件，请参阅将内容翻译成多种语言。
2、升级RoboHelp Classic项目
要在RoboHelp中打开RoboHelp Classic项目（.xpj文件），请按照下列步骤操作：
选择“文件”>“升级RoboHelp经典项目”。
在出现的“打开”对话框中，浏览计算机，选择所需的.xpj项目文件，然后单击“打开”。
在“升级项目”对话框中，单击“创建”。
RoboHelp项目现在保存为.rhpj文件。
升级项目
年级：
项目ID将自动分配给从Classic和RH2019升级的所有项目。
年级：
升级后，所有文件将保留在经典文件所在的文件夹中。只有根文件夹中存在的文件才会移动到“资产”文件夹。
年级：
升级后，所有已知的文档扩展名文件（如.DOCX，.XLSX等）都放在Assets>docs文件夹中。其余所有其他文件进入资产>其他文件夹。例如，.MSG文件。
3、添加和管理图像和其他文件
升级项目时，只有图像和多媒体文件将从根文件夹移至Assets文件夹，其余所有文件仍保留在经典项目中。
导入行李文件文件夹
现在，所有行李文件（无论是否使用）都将导入升级的项目中。
4、从RoboHelp 2019升级
如果要从Adobe RoboHelp 2019（New UI）升级，请从主屏幕中选择“导入设置”以导入应用程序范围的设置。
导入时，文件包括以下设置：
应用程序首选项
连接配置文件
发布资料
对话框和面板尺寸
剧本
用户词典
